Voldoe aan de tachograaf-regelgeving. Voor internationaal vervoer met voertuigen boven 2.500 kg toegestane maximummassa is de slimme tachograaf 2 sinds 1 juli 2026 verplicht, ongeacht het werkelijke gewicht of de inschrijfdatum.
Voor wie geldt de tachograafplicht?
Bepalend is de toegestane maximummassa: het gewicht dat uw voertuig maximaal mag wegen, inclusief lading. Rijdt u met een aanhangwagen, dan telt de maximummassa daarvan mee. Het werkelijke gewicht speelt geen rol. De regels gelden voor commercieel beroepsvervoer, waarbij de hoofdactiviteit van de chauffeur bepalend is: een koerier die de hele dag pakketten bezorgt is tachograafplichtig, terwijl u voor eigen vervoer van gereedschap of machines onder voorwaarden een vrijstelling kunt krijgen.
Wij regelen de hele keten
- Installatie van de tachograaf
- Aanvraag bedrijfs- en bestuurderskaart via Kiwa
- Uitleesapparatuur en opslagsoftware
- Chauffeursinstructie
Zorg dat u alles op tijd geregeld heeft. Onze werkplaatsen helpen u door de hele compliance-keten.
Tachograaf onderhoud en ijking: elke twee jaar
Een digitale of slimme tachograaf moet elke twee jaar worden geijkt door een erkende werkplaats. Bij de ijking controleren wij of de tachograaf snelheid en afstand juist registreert, vervangen we waar nodig de zegels en plaatsen we de nieuwe ijkplaat in de deurstijl. Ook na een reparatie, na vervanging van de tachograaf of bij een andere bandenmaat is een nieuwe ijking verplicht.
Wij plannen de ijking het liefst samen met de onderhoudsbeurt of de APK, zodat uw voertuig maar één keer stilstaat. Bij een storing of foutmelding lezen wij de tachograaf uit, herstellen wat nodig is en ijken opnieuw. Vergeet ook het periodiek uitlezen niet: de gegevens van de tachograaf moeten uiterlijk elke 90 dagen worden overgezet, die van de bestuurderskaart elke 28 dagen.
Wat kost een tachograaf inbouwen of ijken?
De prijs hangt af van het type tachograaf (digitaal of slimme tachograaf 2), het voertuig en of er al een tachograafvoorbereiding aanwezig is. Bij een nieuwe bedrijfswagen kan de tachograaf af fabriek worden meegeleverd; bij een bestaand voertuig komen de bekabeling en de bewegingsopnemer erbij. Een ijking is een vaste handeling met een vaste prijs.
U krijgt van ons vooraf een prijsopgave voor inbouw, ijking of vervanging, zonder verrassingen achteraf. Vraag hem aan via het contactformulier of bel 088 114 8000.
Slimme tachograaf 2: voor wie en wanneer
De slimme tachograaf 2 (ook wel smart tacho 2) registreert grensovergangen en laad- en losplaatsen automatisch via satellietpositionering. Sinds 1 juli 2026 is hij verplicht voor bedrijfswagens met een toegestane maximummassa boven 2.500 kg die internationaal goederenvervoer of cabotage uitvoeren. Vrachtwagens boven 3.500 kg in internationaal vervoer moesten al eerder overstappen: met een analoge of oudere digitale tachograaf vóór 1 januari 2025, met een slimme tachograaf van de eerste generatie vóór 19 augustus 2025.
Rijdt u alleen in Nederland, dan geldt de plicht voor een bestelwagen tot 3.500 kg niet. Ook wie met een voertuig van 2.501 tot en met 3.500 kg goederen voor eigen rekening vervoert, valt erbuiten, zolang rijden niet de hoofdactiviteit van de bestuurder is en hooguit 30 procent van de wekelijkse werktijd beslaat. Twijfelt u over uw situatie? Onze werkplaats kijkt met u mee.
Veelgestelde vragen over de tachograaf
Wanneer is de slimme tachograaf 2 verplicht?
Per 1 juli 2026 voor internationaal beroepsvervoer met voertuigen boven 2.500 kg toegestane maximummassa. De verplichting geldt ongeacht de inschrijfdatum van het voertuig en ongeacht het werkelijke gewicht.
Telt mijn aanhangwagen mee voor de gewichtsgrens?
Ja. Het gaat om de toegestane maximummassa van de hele combinatie: trekt u een aanhangwagen, dan telt de maximummassa daarvan op bij die van het voertuig.
Wat moet ik regelen naast de inbouw?
Naast de tachograaf zelf heeft u een bedrijfskaart en bestuurderskaarten van Kiwa nodig, apparatuur om de data uit te lezen, software om de data op te slaan en instructie voor uw chauffeurs. Wij begeleiden u door dit hele traject.
Hoe vaak moet een tachograaf geijkt worden?
Elke twee jaar, en daarnaast na een reparatie, na vervanging van de tachograaf of bij een andere bandenmaat. Wij combineren de ijking met het onderhoud of de APK, zodat u geen extra stilstand heeft.
Wat kost een tachograaf inbouwen?
Dat hangt af van het type tachograaf, het voertuig en of er al een voorbereiding aanwezig is. U krijgt vooraf een vaste prijsopgave voor inbouw en ijking. Vraag hem aan via het contactformulier of bel 088 114 8000.